溝通表達與人際互動|課程複習

這封信,老師看了會皺眉

主旨:請假
老師 下週不能去 要請假
報告我再問組員

如果你是老師,你會想回什麼?

這份筆記分兩段,不用上過課也看得懂,大約 10–15 分鐘:

Section 1 用 CLEAR 把話講清楚,Section 2 用八個部位把話講好。

SECTION 1

CLEAR Model

把事情談清楚的五個步驟

01 為什麼會卡住

大部分的衝突,不是有人很壞

先想一想
  • 做什麼事,可以徹底搞砸自己的人際關係?
  • 你曾經做過類似的事嗎?
  • 哪些行為可以阻止或改善?

答案因人而異,但背後常常是三個「不同」沒有被說出來。

溝通十大關鍵要素:你覺得哪一項最重要?

02 1–30 拼圖

為什麼我們要花這麼多時間溝通?

課堂上有一個活動:每位學員拿到不同的卡片,全組要一起找出 1~30 的編號排序。金色是你手上的卡片,其他都在別人手上。

想一想:不開口,這題解得出來嗎?
解不出來。每個人手上的資訊都不一樣,你以為大家都知道的事,別人可能根本沒看過。所以要先講好怎麼進行、聽別人手上有什麼、一起拼湊、分工去做,最後再核對一次。這五件事,就是 CLEAR。

03 CLEAR 五步驟

先對齊、再傾聽、一起想、說清楚、再確認

CLEAR 是 Peter Hawkins 開發的對話框架,常被主管用來引導對話。放到分組報告、打工和求職,一樣用得上。

04 實際用一次

同一封請假信,用 CLEAR 重寫

點信裡的任何一段,看它用了哪一步。

主旨:【請假】週三行銷學 下週三請假 B1234567 王小明

老師您好:

學生 王小明 敬上

換你排排看

句子被打亂了,照 C、L、E、A、R 的順序依序點選。點錯了,再點一次就能取消。

05 換你試

挑一個情境,自己寫寫看

你寫的內容只留在這個畫面,不會送出,也不會儲存。

看參考寫法

06 溝通要走到哪裡

人際關係最重要的目標,是取得共識

  • 交流訊息
  • 了解他人
  • 影響他人
  • 建立關係
  • 解決問題
取得共識

提高溝通品質的公式

01

了解對方的重要任務

先知道對方現在最要顧的是什麼,你的話才說得到點上。

02

確立溝通的聯絡人(管道)

先講好找誰、用什麼方式聯絡,訊息才不會漏掉。

03

開放且包容的心態

先聽完再判斷,對方的做法不一定跟你一樣。

04

N+1 的節奏

工作時間有五天,就要抓第四天或更早做檢核,不要等到最後一天才發現問題。

第 1 天第 2 天第 3 天第 4 天
檢核
第 5 天

SECTION 2

表達的八個部位

話講清楚了,還要讓人想聽

07 三層表達力

你是一個合格的表達者嗎?

用這三層對照看看,你已經做到哪些。

08 八個部位

開口之前,你全身都在表達

台下不只聽你說什麼,也在看你怎麼說。這八個部位,可以一個一個練。

連連看

先點左邊的部位,再點右邊的定義,連完按對答案。

09 檢核自己

表達技巧檢核表

回想你最近一次上台或報告,每一項選一個等級。

投入比不上樂在其中

下次開口前,先用 CLEAR 想一遍要怎麼談。下次上台前,先設定一個修煉,刻意練習。

最後回到開頭那封信:現在的你,會怎麼改?

講師 陳建哲 Calvin|Vision 惟均人才管理顧問